Notulensi Rapat Apresiasi & Evaluasi Panitia Pawai Obor Malam Tahun Baru Islam 1 Muharram (Tahun Hijriyah) Kelurahan Kelapa Gading Barat, Jakarta

Rapat Apresiasi & Evaluasi Panitia Pawai Obor Malam Tahun Baru Islam 1447 Hijriyah (Tahun 2025), bertempat di Balai RW 02 Kelurahan Kelapa Gading Barat, Jakarta

Notulensi

1- Alhamdulillah, pelaksanaan pawai obor sangat meriah, peserta lebih banyak dan antusias

2- Secara umum pelaksanaan acara sudah sangat bagus, adapun kendala teknis di lapangan masih dalam batas kewajaran.

3- Pengeras suara diperlukan minimal 2 speaker toa, di kepala mobil paling depan, dan satunya lagi ditaruh di atas mobil ambulance baitul maal

4- Saldo keuangan Rp 2.100.000,-

5- Drumband perlu disediakan konsumsi di garis finish sehingga untuk transport bisa dikurangi.

6- Drumband agar menampilkan lagu lagu Islami saja

7- Drumband bisa diganti dengan penampilan marawis Ibu Ibu, dengan syarat beliau-beliau menyiapkan sendiri mobil dan speaker, dari panitia bersifat menyumbang saja yaitu Rp 500.000,-

8- Start perlu dipermanenkan di Masjid Arrahmah RW 05 untuk memudahkan fokus warga setiap tahunnya

9- Panitia hanya menyediakan konsumsi untuk panitia saja atau tim yang memiliki tugas dan tanggungjawab, selain itu kita hanya menyediakan air minum di garis finish

10- Proposal agar didistribusikan paling lambat 2 minggu sebelum hari H

11- Saat rapat dimohon agar diundang juga para ketua RW, ketua masjid, bahkan ketua majlis taklim, dan sebagainya

12- Di garis finish perlu diadakan panggung untuk penampilan kreasi dari tiap-tiap RW kemudian diumumkan siapa juara 1 dan mendapat hadiah

13- Acara panggung di garis finish selesai paling malam jam 22.30 WIB

14- Ketua Lama yaitu Bu Rusni telah berhasil melaksanakan tugasnya, terimakasih atas segala dedikasinya, jazakillaha khairan katsira

15- Ketua baru sebetulnya giliran RW 03 KGB, namun utusannya berhalangan hadir.

16- Ketua panitia tahun depan yaitu Bu Inung (Nurvi Komariyah)

17- Ketua baru dapat menentukan kapan rapat selanjutnya dilaksanakan

18-Jika ada pejabat berkenan hadir maka dimohon mengikuti schedule yang sudah ada, pengibaran bendera start paling lambat jam 20.00 WIB, mengingat peserta pawai adalah anak-anak takutnya larut malam. Atau sambutan dari beliau bisa dilaksanakan di garis finish bersamaan dengan acara doa penutup/doa menyambut Tahun Baru Hijriyah.

19-Para donatur agar dibuatkan tanda terima dan ucapan terimakasih

20- Bismillah, setiap malam tahun baru Islam kita hadir sehingga kelak dapat diteruskan oleh generasi penerus kita sehingga menjadi amal jariyah. Tentunya, kegiatan ke depan akan terus semakin tumbuh berkembang. Aamiin ya Allah ya Robbal ‘alamin.

21- Selesai

Peserta rapat yang hadir yaitu:

Bapak H Soeratno

Ust H Dudi Akasyah

Bu Rusni

Teh Inung

Pak Arif

Bang Anto

Mas Benny

Redaksi